Chứng từ ISO 9001 có hiệu lực hiện hành 03 năm kể từ ngày cấp. Khi đơn vị nhận được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001, công ty phải triển khai theo một số gì đề ra, đúng với quy trình ban hành. Tổ chức đánh giá chứng nhận ISO sẽ trở lại đánh giá tổ chức định kỳ 12 tháng/1 lần để xác minh việc áp dụng ISO khái niệm c.ty ra làm sao. Nếu đơn vị không duy trì những yêu cầu bộ máy thì có khả năng sẽ bị đình chỉ hoặc tịch thu chứng từ.

mốc giới hạn giám sát hoàn toàn có thể từ 6 – 9 tháng hoặc có thể là 12 tháng. Khoảng thời gian này tùy thuộc theo quy định của tổ chức cấp chứng nhận hoặc cam đoan giữa tổ chức cấp chứng nhận và tổ chức. Hết 03 năm, nếu công ty vẫn muốn chứng nhận thì phải đăng ký đánh giá lại.

Các cuộc định hình lại đc triển khai gần giống cuộc đánh giá chứng thực lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực thực thi trong 03 năm tiếp theo.

Các mốc thời gian trong suốt các bước chứng từ ISO có hiệu lực thực thi hiện hành

Cấp giấy chứng thực lần đầu

khi làm xong tiến hành triển khai công việc định hình, hầu hết các kết quả đều đạt yêu cầu thì tổ chức để được cấp chứng chỉ ISO 9001. Tính từ ngày cấp, chứng chỉ sẽ hết hiệu lực thực thi hiện hành sau 36 tháng. Nếu chứng chỉ được cấp trong ngày 10/10/2019 thì ngày quá hạn sử dụng là 10/10/2022.

Giám sát lần 1

tối yêu cầu 12 tháng/1 lần tổ chứng nhận sẽ trở về đánh giá an ninh lần 1 tại doanh nghiệp.

Trước thời gian ấn hạn 12 tháng của giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ phải thực hiện định hình an ninh việc áp dụng bộ máy ISO 9001. Việc đánh giá an ninh này nhằm mục đích duy trì các hiệu lực của chứng chỉ. Nếu kết quả đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức đánh giá chứng nhận sẽ ra quyết định việc duy trì những hiệu lực chứng từ đã cấp ở lần 1.

Nếu tình huống kết quả sau đánh giá chứng nhận không đạt yêu cầu, doanh nghiệp không hề có hành động khắc phục và hạn chế, cải tiến, không liên tiếp triển khai giám sát. Tổ chức chứng nhận sẽ được đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ. Đồng thời báo cáo cho những cơ quan quản lý liên quan tới chứng nhận.

Đánh giá lần 2

nội dung và công vấn đề thực hiện gần giống với lần định hình an ninh lần 1. Nhưng thời gian tồn tại cách lần 1 là 12 tháng.

Chứng từ hết hiệu lực thực thi hiện hành & chứng nhận lại

chứng từ Chứng nhận ISO 9001 có hiệu lực hiện hành 03 năm. Nếu công ty muốn tiếp tục chứng thực thì tổ chức đánh giá chứng nhận sẽ được định hình chứng nhận & cấp chứng thực còn mới. Chứng thực còn mới cũng đều có thời gian ấn hạn 03 năm.

Để duy trì những hiệu lực chứng chỉ ISO 9001, tổ chức rất cần phải đảm bảo các điều kiện

Để duy trì hiệu lực của giấy Chứng nhận ISO, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề:

 bảo trì việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lương theo tiêu chuẩn ISO 9001.

Việc định hình chứng nhận lần đầu là việc xác thực hệ thống chất lượng của doanh nghiệp phù hợp với ISO 9001.

tuy nhiên, sau khi làm xong dành được Giấy chứng nhận phải liên tục duy trì chứ cảm thấy không được ngưng cho tới khi hết thời hạn. Còn nếu như không tiếp tục duy trì sẽ xuất hiện điểm không phù hợp khi đánh giá giám sát. Lúc đó, tổ chức cấp chứng nhận sẽ bắt c.ty khắc phục hoặc đình chỉ hiệu lực chứng chỉ.

cho nên, để duy trì các hiệu lực chứng từ thì c.ty phải duy trì việc sử dụng hệ thống ISO 9001.

 Theo dõi và an ninh

Theo điều khoản thì tổ chức cấp chứng nhận sẽ tiến hành triển khai an ninh tối thiểu 12 tháng/lần. Năm trước, đơn vị sẽ nhận được tin báo từ tổ chức cấp chứng nhận về thời gian tồn tại giám sát, các vấn đề cần sắp tới.

tuy nhiên, để rất có thể sắp tốt, đơn vị nên tự chủ động quan tâm đến thời an ninh.

 đánh giá nội bộ tại doanh nghiệp

một trong các điểm quan trong để đánh giá chính thức của tổ chức chứng nhận đạt yêu cầu thì tổ chức cần tiến hành triển khai định hình nội bộ.

Các cuộc đánh giá nội bộ sẽ tạo cơ hội c.ty đánh giá, tìm thấy các điểm chưa thích hợp của hệ thống quản lý, hạn chế và khắc phục những điểm còn thiếu.

kết quả đánh giá nội bộ và xem xét chỉ huy sau định hình phải được lưu trữ hồ sơ làm bằng chứng.

 định hình giám sát hàng năm

tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện định hình giám sát hàng năm. Vậy nên, nếu c.ty nhận thức đc vai trò và tiến hành triển khai tốt quá trình trên thì việc đánh giá an ninh sẽ đạt yêu cầu. Doanh nghiệp chỉ việc bảo đảm các vấn đề của HTQL đc hoạt động tốt, phù hợp yêu cầu.

Chứng nhận lại chứng từ ISO 9001

hiệu lực thực thi hiện hành của chứng từ ISO 9001 là 03 năm, sau khi hết thời gian ấn hạn, đơn vị chứng sẽ tiến hành định hình lại. Đánh giá lại để cấp lại giấy chứng nhận chứ không là định hình an ninh.

quá trình, content & hình thức giống như định hình lần đầu trước khi cấp chứng chỉ.

Giấy chứng nhận cấp lại cũng có thể có thời hạn 03 năm tiếp theo.

chứng chỉ cũ sẽ chính thức hết hiệu lựa và bảo hộ chứng minh chỉ mới.